Was Sie erwartet?
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen sowie die Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen.
- Mit Ihrem Organisationstalent ist die die Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Betreuung und Organisation von Besucherprogrammen für Sie ein Kinderspiel.
- Die Selbstständige Durchführung administrativer Office-Aufgaben (z. B. Ablage, Postbearbeitung, Zeiterfassung) zählen zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Ebenso die Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Danke Ihrer hervorragenden Sprachkenntnisse, meistern Sie interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ohne Probleme.
- Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsprofil mit der Unterstützung von Vorstandsmitgliedern des Headquarters bei Besuchen in Österreich.
Womit Sie uns begeistern können?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura oder Studium)
- Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und im Idealfall in Zeitwirtschaftssystemen
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Kommunikation sind einige Ihrer herausragenden Stärken
Unsere Benefits
- Sie arbeiten im Rahmen unseres Gleitzeit-Arbeitsmodells mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme.
- Sie haben die Möglichkeit, kostenfreie Parkplätze zu nutzen. Darüber hinaus stehen Ihnen überdachte Fahrradstellplätze sowie Ladestationen für E-Bikes zur Verfügung.
- Freuen Sie sich auf gesellige Mitarbeiter- und Teamevents, bei denen Sie nicht nur die Gelegenheit haben, Ihre Kolleg:innen besser kennenzulernen, sondern auch in entspannter Atmosphäre gemeinsam Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu stärken.
- Darüber hinaus stellen wir Ihnen eine Vielzahl weiterer Sozialleistungen zur Verfügung, wie zum Beispiel vergünstigte Menüs in unserer Betriebskantine, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Duschmöglichkeiten, privat nutzbares Mobiltelefon, …
Ihr Entgelt
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 46.600,00 bzw. EUR 52.150,00 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird marktkonforme Überzahlung geboten.